Vous trouverez dans cet article toutes les modalités concernant l’Accueil de Loisirs Associé à l’École (dit ALAÉ) pour l’année scolaire 2022-2023.
DOSSIER D’INSCRIPTION 2022-2023
Vous trouverez joint à ce mail les différents documents à fournir pour l’inscription de votre enfant à l’ALAÉ précisé dans le document :
- « Liste des documents à fournir – inscription accueil de loisirs Les P’tits Loups 2022-2023 »
Vous trouverez dans l’onglet « Périscolaire » tous les documents nécessaires à l’inscription de votre enfant aux différents services.
Ces documents vous sont fournis au format PDF pour impression ou au format excel où vous pouvez saisir directement les informations dans le fichier et nous le retourner.
Vous pouvez retourner ces documents :
- par courrier (adresse postale en signature de mail)
- directement dans la boîte aux lettres PAPILOU sur le parking de l’école
- par mail à periscolaire@papilou.fr : merci de favoriser la numérisation des documents aux simples photos qui nous posent beaucoup de problématique de traitement (taille de fichier importante, qualité mauvaise, lisibilité mauvaise, très gourmand en encre lors de l’impression, etc…). Il existe de nombreuses applications de numérisation au format PDF pour smartphone : « Adobe Scan », « TapScanner », « TurboScan », …
A noter que ce dossier d’inscription est aussi valable pour l’accueil de loisirs lors des vacances scolaires, il ne sera pas nécessaire de le refournir. Ce dossier est valable de septembre 2022 à août 2023.
La cotisation de 15€ à l’association PAPILOU est valable également de septembre 2022 à août 2023. Une seule cotisation par foyer/famille est nécessaire quelque soit le nombre d’enfants du foyer/famille fréquentant l’accueil de loisirs.
Pour ceux qui le souhaite, des exemplaires papiers du dossier d’inscription sont à retirer à l’accueil de loisirs (cantine) aux heures d’ouvertures.
INSCRIPTION AUX ACCUEILS DU MATIN, DU MIDI, DU SOIR ET DU MERCREDI
Vous trouverez également en pièce jointe le bulletin d’inscription de septembre pour l’ALAÉ. Un bulletin mensuel vous sera envoyé au fur et à mesure de l’année.
Vous pouvez inscrire vos enfants les jours d’écoles à :
- l’accueil du matin : 7h00-9h00, possibilité de prendre le petit déjeuner, à fournir par les familles
- l’accueil du midi (cantine) : 12h00 à 13h30
- l’accueil du soir : 16h30 à 18h30, possibilité de prendre le goûter, à fournir par les familles
A noter qu’une » fiche Demi Pension » vous permet d’inscrire vos enfants automatiquement à la cantine si leur fréquentation est régulière au cours de l’année. Toutes les modalités sont précisées dans la « fiche Demi Pension ».
Vous pouvez également inscrire vos enfants les mercredis à l’accueil de loisirs à la journée complète ou demi journée, avec ou sans repas.
Le mercredi se déroule de la façon suivante :
- L’accueil du matin se fait entre 7h45 et 9h00.
- Activités entre 9h00 et 12h00.
- Repas entre 12h00 et 13h30.
- Activités (temps calme sieste en début d’après midi) entre 13h30 et 17h00
- Accueil du soir de 17h00 à 18h00.
La collation du matin ou petit déjeuner est possible mais est à fournir par les familles. Un gouter est prévu entre 16h00 et 17h00 par l’accueil de loisirs. Un programme d’activités (pouvant être ajusté selon le contexte) vous sera fourni au fur et à mesure de l’année.
Toutes les inscriptions doivent parvenir à la direction au plus tard le vendredi avant midi de la semaine précédente (voir le règlement intérieur pour plus de précisions).
RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Nous vous invitons à prendre connaissance du règlement intérieur que vous trouverez en pièce jointe afin de connaitre l’ensemble des modalités de l’ALAÉ, notamment :
- La tarification/facturation
- Les modalités d’annulation et de non facturation
- Les conditions de départ des enfants de l’ALAÉ
- L’hygiène et la sécurité
- Etc…
La signature de la fiche d’inscription vaut acceptation du règlement de l’ALAÉ.
ARRIVÉE ET DÉPART DES ENFANTS
Les arrivées et les départs se font au niveau du portail vert de la cour du bas (accès via le parking de l’école). Un interphone (sonnez « GARDERIE ») est à votre disposition pour appeler les animateurs de l’ALAÉ afin que ceux-ci puissent vous ouvrir à distance. L’accueil du matin, du soir et du mercredi se fait au premier étage.
Afin de pouvoir ressortir de la cour, il vous faut appuyer sur un interrupteur noir qui déverrouillera le portail pendant une dizaine de seconde. Cet interrupteur se trouve à l’extérieur au niveau de la porte de la cage d’escalier en hauteur.
Pour des raisons évidentes de sécurité, nous ne souhaitons pas que les enfants appuient sur cet interrupteur et en prenne la mauvaise habitude, qu’ils soient encore sous votre responsabilité ou la nôtre.
En dehors des horaires de l’ALAÉ et sur le temps scolaire, il vous faudra sonner « ÉCOLE ».
Nous avons surpris et repris à de nombreuses reprises des enfants à sonner à l’interphone simplement par jeu. Merci d’être vigilant aux enfants lors des arrivées/départs ou temps d’attente au portail. Lorsque l’interphone sonne inutilement, cela accapare le personnel scolaire et de l’ALAÉ à répondre pour rien, l’impactant inutilement dans la bonne conduite de ses missions. Comptant sur votre compréhension, votre vigilance et votre pédagogie envers les enfants, merci.
LE MOT DE LA FIN
L’équipe pédagogique de l’ALAÉ, constitué de Françoise alias « FranFran », Béatrice alias « BéBé » et Benjamin alias « Benjanouille » (merci les enfants pour ces surnoms, haha) et l’association PAPILOU sont très heureux d’accueillir vos enfants pour l’année scolaire 2022-2023, que celle-ci puisse être riche en enseignements, en découvertes, en rires et en bons moments.
L’équipe pédagogique ainsi que l’association PAPILOU reste à votre disposition au cours de l’année pour toutes nécessités.
Bonne fin d’été et une bonne rentrée à toutes et tous.
L’équipe d’animation.